התקבלת !!! כך תתכונן בהצלחה לראיון עבודה

מרגישים פרפרים בבטן ? תוהים מה ישאל המראיין ? יצאתם מראיון העבודה בהרגשת החמצה? לא אמרתם את כל מה שרציתם? חושבים שהתשובות שנתתם למראיין לא היו טובות ? לא היתה לכם הזדמנות לדייק את הדברים ? ועוד…

הורידו את מפלס הלחץ ..פנו כמה דקות מזמנכם כי המאמר הזה חשוב ובדיוק עבורכם !!! ראיון עבודה הוא שלב קריטי בתהליך מציאת עבודה !!

זכרו : המטרה שלכם היא להשיג בולטות מעל כולם (מקצועית ובינאישית), ולהגדיל את % ההצלחה שלכם לקבלת המשרה המוצעת!

זימנו אתכם לראיון עבודה – מצויין ! תנו לעצמכם את הקרדיט זה אומר שקורות החיים שלכם , המיומנויות והנסיון שהצגתם בטופס עד כה , מתאימים לדרישות המשרה המוצעת, ובלטתם מעל עשרות ואפילו מאות מועמדים .

מכאן אתם עולים שלב – מהתקשורת הכתובה (טופס קורות החיים)  לתקשורת המילולית (ראיון עבודה) ויש לכם הזדמנות פז להציג את עצמכם פרונטלית ולהתקרב ליעד = מציאת עבודה.

אם כך למה רבים וטובים שהולכים לראיון עבודה עושים זאת בתחושת פחד/לחץ ?

עצה 1 שלי: שנו את דפוס החשיבה למקדם  – תזכירו לעצמכם שעשרות אנשים הציעו מועמדות למשרה ואף מאות ואם עברתם את הסינון הראשוני והקפדני עשיתם משהו טוב ושאתם טובים בעלי מיומנויות וכישורים תומכים במשרה . ועכשיו נשאר לכם להראות למראיין עד כמה אתם טובים :

כאנשים וכעובדים.

עצה 2 : התכוננו לראיון עבודה לפני :

  • למדו על המעסיק – עוד לפני הגעתכם לראיון עשו מחקר קטן מאתר החברה, מרשתות חברתיות (פייסבוק, לינקדין ועוד) , מאנשים במעגל החברתי שלכם .

לרוב אחת מהשאלות המקדימות של המעסיק היא :"מה אתה יודע/שמעת עלינו?"(חברה/ארגון/עסק)

הפגנת עניין כבר מעוררת חיבור ראשוני חיובי עם המראיין ושוברת את הקרח.

  • בדקו שוב מהו התפקיד המוצע שאליו ניגשתם ומהן הדרישות החשובות שהוצגו בפרופיל המשרה .

גם כאן –  כאשר/במידה וישאל אותך המראיין "מדוע אתה חושב שאתה המועמד המתאים לתפקיד / מה יש במיומנויות שלך שיתרום להצלחת התפקיד?"  תוכל להעזר בזה בהצגתך את עצמך מול הנסיון והחוזקות שלך התומכות.

  • בדקו מול האדם שיוצר עמכם קשר מי יהיה המראיין שלך בשלב הראשון ? .

האם משאבי אנוש/ מנהל ישיר / גם וגם ..

עצה 3: הדפיסו גרסת קורות חיים שנשלחה למשרה ושננו אותה .

מכיוון ורצוי שלכל אדם הנמצא בתהליך של חיפוש עבודה יהיו מספר גרסאות לקורות החיים , רצוי לדעת אלו קורות חיים שלחנו ,לשנן אותם ולהביא עימנו לראיון – כך נוכל להמנע מאי נעימויות שהם תוצאה של בלבול ואי התאמה בין מה שנאמר בראיון למה שהיה כתוב בטופס קורות חיים שנשלח.

עצה 4: נאום המעלית – שאלת השאלות "ספר לי על עצמך"?

כל ראיון נפתח בשאלה "ספר לי על עצמך" שאלה כל כך רחבה שאנחנו מתחילים להתבלבל בה ברגע שנדרשים לענות . אז זהו שלא !

א – בשאלה זו מספקת למרואיין את ההזדמנות להבליט את חוזקותיו, כישוריו, נסיונו, ואת היכולות והאקסטרות שהוא מביא עימו לתפקיד בלי התערבות מצדו של המראויין ולכן חשוב מאוד להתכונן לשאלה זו ולהביא את עצמנו באופן הכי טוב שנוכל , שאלה זו תייצר אצלנו תחושה טובה וביטחון כאשר נענה עליה באופן הטוב ביותר.

ב- אל תדקלם את קורות החיים  – המטרה של המראיין לבחון עד כמה אתה איש שיחה, חברותי, יודע לדבר לעניין ולהעביר מסר.

ג-זה הזמן להבליט את הדברים שבך ,שיתמכו בדרישות שהוצגו לתפקיד כגון:

יכולות מקצועיות וחוזקות, כאלו שיעזרו לכם להצליח בתפקיד.

ד-הצג את שמך, עיסוקך , המיומנויות שלך, דברים שאתה אוהב לעשות, מצב משפחתי , גיל. הבלט דברים שיכולים לסייע לך בראיון ומותאמי התפקיד.

תשובה צריכה להיות עניינית, ממוקדת , נעימה : 1- 2 דקות הצגה.

עצה 5: התכוננו לכל תרחיש

שמרו על עקביות בתשובותיכם , אל תשנו כל פעם גרסאות, אל תמנעו ממענה על שאלות פחות נעימות, שימרו על מתן מענה ממוקד, מקצועי וענייני .

אל תוסיפו מעבר למה שנשאלתם – לרוב הדבר פותח פתח לשאלות נוספות ולעיתים כאלו שיכניסו אתכם לפינות לא רצויות.

עצה 6 : שאלות נפוצות בראיונות  

OMG כמה דילמות ומהו המענה הנכון ביותר שנוכל לתת לשאלות המראיין, אשתף אתכם במה שאני שומעת מהמתאמנים שלי ובטוחה שתזדהו J

"שוב אותן השאלות?", "למה שואלים אותי שאלות שלא נעים לי לענות עליהן?", למה כששואלים אותנו מה התכונות החיוביות שלנו יש לנו ארסנל שלם של אפשרויות ותכונה שלילית אחת שמבקשים מאיתנו אנחנו בדום שתיקה ? "לספר שפיטרו אותי? לא לספר?", "מה זו השאלה המטומטמת הזו מה המנהל שלי לשעבר היה אומר עלי? אחת הסיבות שאני כאן בראיון זה בגללו?", "ספר לי על כשלון שהיה לך בתפקיד הקודם שלך ומה למדת ממנו? מהלחץ לא ידעתי מה לענות ", "למה עזבתי את העבודה הקודמת שלי- להגיד להם שפוטרתי? שלא סבלתי את המנהל שלי? שהתנכלו לי?" ו"למה לקחת דווקא אותי לתפקיד ? איזו תשובה הכי טובה אומר שלא יתפס שאני שחצן.ית" ועוד ….

כאב ראש – ברגע הזה כשאנו מגיעים לא מוכנים לראיון עבודה , לא יודעים כיצד להתנהל נכון, לא יודעים מהו המענה הטוב עבורנו – בין רגע אנחנו הופכים מאנשים וורבליים לחסרי ביטחון ,מהוססים ולא ממוקדים.

עצה שלי : ראיון הוא כמו מבחן ויש לך הזדמנות אחת להשאיר את הרושם הרצוי ולכן,אל תקלו ראש תתכוננו על השאלות שאציג לכם כאן הן השכיחות בראיונות (ישירות , עקיפות ומכשילות):

  • ספר.י על עצמך?
  • איזה כישורים קיימים בך ולדעתך יעזרו לך להצליח בתפקיד?
  • ספר לי מה עשית בתפקידך הקודם ?
  • ספר לי על תכונות בך שיקשו עליך (/תכונה שלילית) להצליח בתפקיד?
  • איזה תפקיד הכי אהבת ולמה?
  • אם אהבת כל כך את התפקיד למה עזבת ?
  • מה פחות אהבת בתפקיד?
  • אם אתקשר למנהל הקודם שלך מה הוא יגיד עליך?
  • מדוע אתה מעוניין בתפקיד שאנחנו מציעים?

10-מה אתה יודע על הארגון/חברה שלנו?

11-איפה אתה רואה את עצמך בעוד שנתיים מהיום?

12-מדוע סיימת את תפקידך ב-X?

13- ספר לי על כשלון שחווית בעבודה הקודמת שלך ומה למדת ממנו?

14-מהן ציפיות השכר שלך?

13-האם יש לך שאלות נוספות?

 

 

עצה 7: אל תשמיץ מעסיקים קודמים

גם אם ממש בא לך וממש מגיע להם.

 

עצה 8: ראיון הוא מעין מבחן הפועל ל-2 הכיוונים ובו גם אתם מראיינים

בראיון גם לך יש חלק פעיל בין אם בהקשבה ובין אם על ידי שאילת שאלות.

אם תפקיד המראיין לבדוק את מידת התאמתך למשרה ולארגון

תפקידך הוא : לבחון עד כמה הארגון מתאים לך (מבחינת : גישה ודרכי הגעה, תרבות ארגונית, פיתוח עובדים , אקלים ארגוני ועוד) , האם המשרה המוצעת אכן בפועל תתאם למיומנויות שלך ותאפשר לך את ביטוי האישי שלך.

תקבל מידע על התפקיד באופן מדויק , תבדוק את האישיות של מי שעומד מולך במיוחד כאשר המראיין הוא המנהל הישיר שלך, תבדוק מהם האפיקים בארגון וכמו כן, אלו וכמה שלבים יש בתהליך? , ומהם התנאים המוצעים למשרה? .

ולכן זכור כי גם אתה סוג של בוחן/מראיין במעמד ויש לך חלק פעיל וחשוב.

 

עצה 9: לבוש מתאים

הדבר הראשון בו המראיין מתמק בו הוא מידת האסתטיקה של המרואיין , האם המרואיין מסודר/נקי ולבוש מוקפד.

לבשו בגדים מכבדים הופעה נעימה לא מהודרת מידי ועם זאת כזו שתכבד את המעמד. לא חשוף , לא קרעים, לא צמוד מידי, צבעים סולידיים ונעליים סגורות. אם יש לכם נטיה להזעה בראיונות זו לא בושה – אך לבשו בגד כהה .

לא פסים ולא נקודות או משבצות שתופסים את העין של המראיין / במקרה של ראיונות בזום מרצדים במסך .

והכי חשוב – בחר בבגד שתרגיש בו בנוח .

עצה 10: שפת גוף  – הרושם הבלתי מילולי שאנחנו משאירים

ראיון הוא פגישת עבודה , זהו השלב שבו אתם אמורים להציע את עצמכם ולכן:  א- ישיבה – זקופה משדרת ביטחון עצמי וידיים בצדדים , ישיבה נינוחה .

ב- גבולות גזרה – לא לפלוש לשטח של המראיין אך כן ניתן לרכון מעט לעברו לצורך הבעת התעניינות והקשבה .

ג- חיוך – לשמור על חיוך המותאם לסיטואציה ונעימות .

ד-קשר עין – דבר מאוד חשוב גם כגורם העוזר לשמור על הריכוז ומפחית לחץ וגם ככבוד למי שעומד מולי והמקום שאני משדר למראיין "אני איתך".

ה-תנועות ידיים וגוף – המנע מתנועות חדות , מתזוזות מרובות , ידיים לצדדים

רגליים על הקרקע.

עצה 11 : הכינו מראש שאלות למראיין

כאלו שלא ענה עליהם המראיין , המראיין ישמח לדעת שאתה חלק פעיל בראיון ושיש לך עניין במשרה ועם זאת יבחן האם אתה מעוניין יותר בתפקיד או בתנאי ההעסקה ? .

לקראת סיום הראיון השאלה האחרונה ששואל המראיין : "יש לך דבר נוסף שהיית רוצה לדעת/לשאול?" השאלות המומלצות הן :

  • שאלות המשך לגבי התהליך וכמה שלבים קיימים חוץ מהראיון
  • שאלות לגבי תהליך החפיפה
  • שאלות על תמהיל הצוות
  • שאלות לגבי מי הממשקים העתידיים שלך

ורק בסוף – שאלות לגבי תנאים וזכויות .

עצה 12: התכונן לוגיסטית –

א -וודא שלקחת איתך עותק מודפס של קורות חיים רלוונטיים.

ב- הכן רשימת ממליצים מבעוד מועד למקרה הצורך וידע את הממליצים לפני כי אתה בתהליך חיפוש עבודה ומסרת את פרטיהם.

ג – הגע עם ת.ז /רשיון נהיגה – יש ארגונים שנהוג להשאיר בקבלה מסמך מזהה לטובת כרטיס מעבר.

ד-וודא מראש זמן הגעה לכתובת הארגון

זמנים – קח מקדם של חצי שעה מראש בכדי להמנע מעיכובים מיותרים כגון : פקקים , דרגי הגעה ומציאת חניה. המטרה שתוכל להגיע בניחותא לראיון ולפחות עשר דקות לפני . לעיתים מראיין "יאחר" לראיון שאותו הוא קבע – ותתבקש להמתין כחמש/עשר דקות אל דאגה זה הרצון שלו לבחון עד כמה אתה סבלני – הקפד לשמור על חיוך ונינוחות.

ה-תיק עבודות – קיימות משרות בהן אתה נדרש להציג תיק עבודות אז התכונן מבעוד מועד.

עצה 13: מה עושים לאחר הראיון  –

לאחר שבראיון נתנו לך מידע לגבי השלבים שבתהליך העבודה , ואפילו הוספת ושאלת מתי מחזירים תשובה ומי איש הקשר שאתה עומד מולו …

מספר טיפים:

  • צא בחיוך מהראיון וזכור – עשית ככל יכלתך, אל תקשה על עצמך גם אם יצאת עם הרגשת החמצה.
  • זכור שכל ראיון הוא למידה והפקת לקחים לראיון הבא.
  • אם לא חזרו אליך במועד שתואם מראש צור אתה קשר.
  • אל תחדל מלחפש עבודה תמיד תמשיך הדבר מייצר אנרגיה גבוהה, מוטיבציה, מפחית אכזבה ומייצר הזדמנויות חדשות.

חשוב מאוד!!! להתכונן לראיון העבודה לפני , לדעת איך להתנהל באפקטיביות בזמן הראיון, ולא פחות חשוב לדעת כיצד לפעול לאחריו.

זכרו – למראיין זמן קצר לגלות מי אתם כבני אדם כעובדים , וכקולגות ואת מידת התאמתכם לתפקיד המוצע ואולי אף לתפקיד אחד בארגון.

ולכן הרושם שתשאירו הוא זה שיקבע את המשך התהליך .

אל תקלו ראש אם תתכוננו בהתאם אני בטוחה גם שתצליחו !

ואם אתם רוצים לדייק את עצמכם אתם מוזמנים לצלצל ונשתמע